El seguimiento de obras es un documento esencial en el sector de la construcción. Se utiliza para supervisar el progreso financiero de las obras y la relación contractual entre las distintas partes implicadas. En este artículo analizaremos en detalle qué es un informe de seguimiento de obras, qué información debe incluirse en él y ofreceremos algunos ejemplos concretos para una mejor comprensión.
El informe de seguimiento de obras, también conocido como «factura de avance» o «informe de avance de obra», es un documento emitido por la empresa que realiza la obra (contratista, comerciante, etc.) al propietario del proyecto o a su representante. Esta factura periódica detalla el trabajo realizado, las cantidades completadas, los materiales utilizados y el coste asociado a estos servicios durante un periodo determinado, normalmente mensual.
Imaginemos la construcción de una casa. Cada mes, la empresa constructora emite un seguimiento de obras al propietario. Este informe detalla el trabajo realizado durante el mes, incluida la finalización de los cimientos, la colocación de las paredes, la instalación del tejado, etc. También especifica la cantidad de materiales utilizados. También especifica la cantidad de materiales utilizados, como el número de ladrillos, sacos de cemento y horas de mano de obra. Además, el seguimiento de obras calcula el coste total de los trabajos realizados e indica el importe que el propietario debe pagar ese mes. Por último, este documento sirve para tomar distancia de las obras y controlar su evolución global.
La primera razón importante para elaborar un informe de seguimiento de obras es vigilar de cerca las finanzas de la obra. Al proporcionar una visión detallada del trabajo realizado, las cantidades de materiales utilizados y los costes asociados durante un periodo determinado, permite calcular con precisión el importe adeudado por el cliente. De este modo se garantiza que los pagos se efectúen de conformidad con el contrato, evitando costosos desacuerdos y retrasos en los pagos.
La segunda razón fundamental es justificar los gastos realizados por la empresa constructora o contratista. El seguimiento de obras sirve como prueba tangible del trabajo realizado, los materiales utilizados y las horas de mano de obra invertidas. En caso de litigio o necesidad de verificación, este documento puede utilizarse para demostrar que todo el trabajo se ha realizado de acuerdo con las especificaciones del contrato. Esto proporciona una transparencia crucial para todas las partes implicadas.
En tercer lugar, el seguimiento de obras contribuye a la buena gestión de la relación contractual entre el cliente y el contratista. Garantiza una trazabilidad clara de los servicios, costes y pagos, reforzando así la confianza mutua. Además, permite detectar a tiempo cualquier problema, como retrasos o excesos presupuestarios, lo que permite tomar medidas correctivas a tiempo, salvaguardando así la satisfacción de las partes interesadas y el éxito del proyecto.
Además de estos elementos específicos, también debe incluir la siguiente información
Por lo general, las empresas de factoring son reacias a celebrar contratos de factoring para servicios de seguimiento de obras. Esta reticencia se debe a que las situaciones de trabajo no se consideran facturas propiamente dichas, sino anticipos.
De ello se derivan ciertos riesgos:
Sí, un informe de seguimiento de obras es una forma de factura utilizada en el sector de la construcción para detallar el trabajo realizado durante un periodo determinado y los costes asociados.
Los informes de seguimiento de obras suelen ser validados por el propietario del proyecto (el cliente) o su representante, como un arquitecto o un director de obra.
Para validar un seguimiento de obras, el cliente o su representante examina el documento para asegurarse de que es exacto y se ajusta al contrato. Una vez validado, el seguimiento de obras puede ser abonado por el cliente según las condiciones acordadas en el contrato.
