La supervisión de las obras es uno de los aspectos más importantes de la gestión de proyectos de una empresa de construcción. Durante las obras, es esencial evaluar el progreso del proyecto e identificar cualquier problema antes de que sea demasiado grave.
¿Alguna vez ha tenido que rehacer la anchura de un vano porque no se respetaron las dimensiones? Este es exactamente el tipo de error que puede evitar instalando su sistema de control de obras.
Esta serie de errores puede tener un gran impacto en el calendario, la calidad de sus obras y la satisfacción general del cliente. En este artículo también veremos cómo establecer un sistema de supervisión de obras y qué puede hacer para ahorrar tiempo.
La supervisión de obras es una parte de la gestión de su proyecto que requiere una preparación meticulosa y, sobre todo, un seguimiento constante de los indicadores de rendimiento que desea establecer.
A menudo se considera que consume mucho tiempo en las obras, pero es la clave para optimizar sus márgenes y reducir los imprevistos.
No nos cansaremos de repetirlo: el seguimiento de las obras no consiste únicamente en instalar una tableta con planes para llevar a cabo los OPR. Ante todo, la supervisión de las obras debe prepararse antes del inicio del proyecto. Esto le permitirá anticiparse a cualquier cuello de botella y a posibles problemas futuros.
La supervisión de las obras es responsabilidad de todos los responsables del proyecto. Sin embargo, el papel de cada persona dependerá de la estructura y organización del contrato. Existen dos tipos principales de obras: los proyectos que implican lotes separados y los proyectos que implican a un contratista general.
Durante la fase de obras, el director del proyecto (a menudo representado por el arquitecto) es responsable de la supervisión de las obras. Tendrá que organizar reuniones de coordinación con los distintos lotes y elaborar y difundir informes. También tendrá que comprobar que se utilizan los recursos especificados en los contratos.
Cada semana, tendrá que registrar las distintas operaciones, identificar las discrepancias, señalar las causas de esas discrepancias y poner de relieve las posibles desviaciones. Propondrá medidas correctoras para compensar los retrasos y recalibrará los calendarios en caso necesario.
También deberá supervisar el mantenimiento y la limpieza de las obras, sus accesos y alrededores, y proponer la imputación de los costes correspondientes. Por último, evaluará la responsabilidad de los posibles retrasos y podrá proponer la aplicación de penalizaciones.
El control de calidad debe ser realizado por las empresas de obras responsables de sus paquetes de trabajo. Por ejemplo, el paquete de obras estructurales deberá llevar a cabo su propio control de calidad sobre las obras que está realizando.
Durante las operaciones de recepción, el director de obra debe elaborar un calendario claro en el que se fijen las fechas de las operaciones de preaceptación, las pruebas de puesta en servicio y los controles técnicos, las fechas de las OPR y del levantamiento de las reservas, las visitas de los comités de seguridad y la retirada de las instalaciones de las obras. Durante este periodo, el contratista también deberá presentar los planes de inspección.
Una vez finalizado el calendario de aceptación, el director del proyecto también debe:
La función de seguimiento de la obra durante las obras recae en el equipo de dirección de obra del contratista general (supervisores de obras, jefes de obra). Son responsables del seguimiento de todos los paquetes de trabajo desde el punto de vista financiero, administrativo y de calidad.
En el momento de la recepción, el contratista general es responsable de planificar y compilar el reporte de las obras realizadas. Como es imposible ser juez y parte, el director de obra se encarga de elaborar la lista de reservas de OPR. El contratista general firma el acta de recepción y envía la lista a los contratistas de las obras.
La supervisión de las obras es importante porque permite controlar el avance del proyecto y ser alertado en tiempo real de cualquier problema que pueda surgir. Es crucial para garantizar que las obras se terminan a tiempo, dentro del presupuesto y con el mayor nivel de calidad posible.
Suponiendo que la preparación de las obras se haya realizado correctamente, el principal reto de la supervisión de obras será garantizar que todo se desarrolle según lo previsto.
Tomemos el caso de un contratista general de obras que construye una estructura de 10 plantas. El supervisor de la obra se da cuenta de que no se ha respetado la verticalidad de las ventanas de la planta baja y que es imposible integrar las ventanas entregadas esa misma mañana. He aquí los principales problemas a los que tendrá que enfrentarse:
Si hubiera establecido un sistema de inspección previa a la fundición, habría podido limitar este defecto de calidad y respetar el tiempo asignado a esta tarea en el calendario.
Para implantar una solución eficaz de control de obras, es importante definir objetivos precisos e implantar métodos de control adecuados. Definidos por el plan de aseguramiento de la calidad (QAP), los procedimientos y puntos de verificación son los siguientes:
En concreto, esto es lo que debe hacer para supervisar sus obras antes del inicio de la operación:
Como puede ver, una preparación meticulosa de sus obras durante los estudios preliminares le ahorrará un tiempo precioso.
La supervisión de las obras es un método muy eficaz para medir el éxito y el progreso de un proyecto e identificar rápidamente cualquier problema. Le permite supervisar las obras y comunicar rápidamente los progresos a su cliente.
Las ventajas son múltiples:
Las soluciones digitales pueden ser muy útiles para el seguimiento de las obras y son cada vez más populares.
Esos softwares pueden utilizarse para supervisar el avance de las obras y para recopilar y analizar datos precisos sobre sus proyectos.
Estas soluciones también pueden utilizarse para mejorar la calidad del trabajo y ayudar a reducir costes, ya que permiten detectar y corregir problemas más rápidamente.
Para medir el éxito de la supervisión de obras, es importante definir objetivos e indicadores de rendimiento claros. Estos indicadores pueden basarse en :
También es esencial supervisar el progreso de las obras y recopilar datos precisos para poder analizar y comparar el rendimiento. Por último, es importante realizar evaluaciones periódicas y llevar registros detallados, para poder responder mejor a los requerimientos de empresas que se salen de los plazos exigidos.
Existen soluciones SaaS (Software as a Service) que ofrecen software gratuito de seguimiento de obras. Estos editores suelen ofrecer pruebas gratuitas durante 15 días, con un número limitado de comprobaciones u observaciones del sitio. Sin embargo, si el software no se adapta a su organización, tendrá que empezar de nuevo.
En Beyond InSite, preferimos tomarnos el tiempo necesario para ayudarle a implantar y utilizar la solución desde el principio. Aunque una oferta gratuita pueda parecer atractiva, también hay que tener en cuenta la implantación y la experiencia de los equipos que configuran su espacio.
El éxito de la implantación de una solución de vigilancia de obras en la organización de una empresa de construcción pasa por varios puntos:
El tiempo necesario para preparar el software gratuito de seguimiento de obras es considerable. Si elige nuestros servicios en lugar de los gratuitos, ahorrará este valioso tiempo y garantizará el éxito de su operación.
La supervisión de obras es adecuada para todo tipo de proyectos: edificios nuevos, reformas, carreteras, ingeniería civil y obras públicas. Todos estos tipos de obras entrañan riesgos.
Para estar seguro del éxito de sus obras y generar un margen de beneficios al final de las mismas, es necesario prepararse y poner en marcha un verdadero plan de acción basado en la calidad de las obras. La implantación de una solución como Beyond InSite contribuye en gran medida a optimizar el rendimiento de todas las obras. Para ayudarle a implantarla, póngase en contacto con nosotros.
